O Líder deverá realizar a atualização do seu Grupo de Pesquisa ao menos uma vez a cada 12 (doze) meses a fim de evitar que ele tenha o status de "NÃO ATUALIZADO", ou mesmo seja excluído do Diretório de Grupos de Pesquisa do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (DGP/CNPq). Para isso, o Líder deverá acessar o DGp/CNPq (a senha de acesso do Líder é a mesma senha das Plataformas Lattes e Carlos Chagas) e realizar as seguintes etapas:
- No canto superior direito, confirmar o papel de líder para editar as informações do seu grupo.
- Na informação do Grupo de Pesquisa que lidera, selecionar no menu "ações" o terceiro ícone representado por uma caneta para editar as informações (mesmo que não haja qualquer alteração, para atualizar o Grupo é preciso acessar essa opção).
- Ao final, selecionar a opção "Enviar ao CNPq" no canto inferior direito.
Após realizar a atualização e enviar ao CNPq, o status do Grupo de Pesquisa automaticamente será alterado para "CERTIFICADO PELA INSTITUIÇÃO".
Caso seja indicado troca de liderança no momento da atualização, o Líder deverá notificar a PROPPI (propesq@ifrj.edu.br) para análise e certificação, pois o Grupo será registrado com o status de "Aguardando Certificação".
É importante manter o Grupo de Pesquisa atualizado, pois não há como reverter o status "EXCLUÍDO" na plataforma do DGP/CNPq. Caso um Grupo de Pesquisa que esteja efetivamente em atividade tenha sido excluído por não atualização no sistema há mais de 12 (doze) meses, será necessário realizar nova solicitação de criação de Grupo de Pesquisa.