A estrutura administrativa do Campus Engenheiro Paulo de Frontin observa a Resolução nº 16/2011, conhecido como Regimento Geral do IFRJ. Essa estrutura conta com o Diretor-Geral do Campus, Prof. Dr. Ricardo Esteves Kneipp; o Diretor de Administração, o Administrador Juliano Moreira e da Diretora de Ensino, Camila Valentim Bandeira Lisboa.
A força de trabalho deste Campus é composta por 31 docentes da Educação Básica Técnica e Tecnológica e 30 técnicos administrativos, sendo: 5 servidores de Nível Fundamental, 13 servidores de Nível Médio, 6 servidores de Nível Superior, ocupantes de cargos efetivos, além de 4 servidores anistiados da extinta Rede Ferroviária Federal. O campus dispõe ainda de 10 colaboradores terceirizados, que prestam serviços por intermédio de contratos firmados entre o IFRJ e os entes privados. Dentre os serviços prestados por meio destes contratos licitados estão os serviços de limpeza interna, vigilantes, motorista distribuídos conforme estabelecido pela legislação vigente e nos editais de licitação.
O campus conta com os seguintes setores:
Direção Geral do Campus Eng. Paulo de Frontin;
Diretoria de Administração;
Diretoria de Ensino;
Coordenação de Turno (CoTur);
Coordenação Técnico Pedagógica (CoTP);
Coordenação de Extensão (CoEx);
Coordenação de Pesquisa, Inovação e Incubadora (CoPI);
Coordenação Adjunta do PRONATEC do Campus Eng. Paulo de Frontin;
Escritório de Acesso - Mulheres Mil;
Coordenação de Integração Empresa Escola (CoIEE);
Coordenação de Suporte de Tecnologia da Informação e Comunicação (CSTIC);
Coordenação de Biblioteca (CoBib);
Secretaria Acadêmica (SecAcad);
Serviço de Saúde (SerSa);
Coordenação de Compras (CoCom);
Sala dos Professores;
LISEDUC - Laboratório de Informática, Sociedade e Educação;
NAPNE - Núcleo de Apoio as Pessoas com Necessidades Especiais (portariado);
NEABI - Núcleo de Estudos Afro-Brasileiros e Indígenas (portariado);
Espaço de Convivência;
Auditório.
Direção Geral do Campus Eng. Paulo de Frontin - DG
Prof. Dr. Ricardo Esteves Kneípp
Telefone: (24) 2468-1811
E-mail: dgcepf@ifrj.edu.br
Sala: A205A
Diretoria de Administração - DA
Administrador Esp. Juliano dos Santos Moreira
Telefone: (24) 2468-1830E-mail: da.cepf@ifrj.edu.br
Sala: A205B
Diretoria de Ensino - DE
Camila Valentim Bandeira Lisboa
Telefone: (24) 2468-1852
E-mail: de.cepf@ifrj.edu.br
Sala: A104C
Coordenação do Curso Superior de Tecnologia em Jogos Digitais
Prof. Dr. Gabriel Aprigliano Fernandes
Telefone: (24) 2468-1803
E-mail: jogos.cepf@ifrj.edu.br
Sala: A202C
Coordenação do Curso Técnico Integrado em Informática para Internet
Prof. Esp. Samuel Ribeiro
Telefone: (24) 2468-1803
E-mail: infi.cepf@ifrj.edu.br
Endereço: A202A
Coordenação de Extensão - CoEx
Prof. Dr. Lindnei Rocha Silva
Telefone: (24) 2468-1880
E-mail: coex.cepf@ifrj.edu.br
Sala: A205C
Secretaria Acadêmica (Ensino Médio)
Secretário: Leandro Mendes de Oliveira
Telefone: (24) 2468-1857, (24) 2468-1858 e (24) 2468-1860
E-mail: semt.cepf@ifrj.edu.br
Sala: A102B
Secretaria do Ensino de Graduação
Ana Elisa Soares
Telefone: (24) 2468-1855, (24) 2468-1856, (24) 2468-1859
E-mail: seg.cepf@ifrj.edu.br
Sala: A102B
Coordenação Técnico-Pedagógica - CoTP
Telefone: (24) 2468-1848, (24) 2468-1849, (24) 2468-1850 e (24) 2468-1851
E-mail: cotp.cepf@ifrj.edu.br
Sala: A100B
Coordenação de Compras
Alan Machado Borges
Telefone: (24) 2468-1829
E-mail: cocomp.cepf@ifrj.edu.br
Sala: A104A
Prefeitura
Telefone: (24) 2468-1822
E-mail: pref.cepf@ifrj.edu.br
Sala:
Coordenação de Turno - CoTur
Telefone: (24) 2468-1801, (24) 2468-1802, (24) 2468-1803, (24) 2468-1804
E-mail: cotur.cepf@ifrj.edu.br
Sala: A100E
Coordenação de Suporte de Tecnologia da Informação e da Comunicação - CSTIC
Telefone do Bloco C: (24) 2468-1823, (24) 2468-1824, (24) 2468-1825 e (24) 2468-1827
E-mail: csti.cepf@ifrj.edu.br
Sala do Bloco C: C110A
Telefone do Bloco A: (24) 2468-1826
Sala do Bloco A: A200D
Coordenação de Biblioteca – CoBib
Telefone: (24) 2468-1863, (24) 2468-1864, (24) 2468-1865 e (24) 2468-186
E-mail: cobib.cepf@ifrj.edu.br
Sala: A200C
Serviço de Saúde - SerSa
Telefone: (24) 2468-1828
E-mail: sersa.cepf@ifrj.edu.br
Sala: A105
LISEDUC - Laboratório de Informática, Sociedade e Educação
Telefone: (24) 2468-1882
E-mail: liseduc.cepf@ifrj.edu.br
Sala: A202A
Silício Fluminense - Incubadora de Jogos Digitais, Empreendimentos e Economia Criativa de Paulo de Frontin (SFInJE)
Telefone: (24) 2468-1870, (24) 2468-1871 e (24) 2468-1872
E-mail: incubadora@ifrj.edu.br
Site: siliciofluminense.ifrj.edu.br
Sala: A204A