SCDP - Sistema de Concessão de Diárias e Passagens
Responsáveis:
William de Jesus Santos
Rodrigo Fortunato Dias Duarte
Em relação às diárias e passagens, o Instituto Federal do Rio de Janeiro - Campus Arraial do Cabo, segue as diretrizes e procedimentos da Instrução Normativa nº 3, de 11 de fevereiro de 2015, publicada no DOU de 12/02/2015.
Formulário de Solicitação de Diárias e Passagens
Formulário de Prestação de Contas
Termo de Responsabilidade por Uso de Veículo Próprio
Formulário de Solitação de Capacitação e Termo de Referência
Procedimentos para solicitação de diárias e passagens:
1. Preencher todos os campos do Formulário de Solicitação de Diárias e Passagens, não esquecendo o tipo de solicitação (diária, passagens ou diária + passagens), dados bancários (somente conta corrente), Centro de Custo (capacitação, serviço, entre outros), período de afastamento e assinatura do termo de compromisso;
2. O preenchimento de conta do proposto terá que ser por conta corrente, pois o sistema não aceita conta-salário, conta poupança ou conta conjunta;
3. Solicitar assinatura da chefia imediata e verificar com o Solicitante do SCDP se existe saldo para a realização da viagem;
4. Para as viagens nacionais e internacionais para participação em cursos, congressos ou similares, além de preencher o Formulário de Solicitação de Diárias e Passagens, favor entrar com processo no protocolo, preenchendo o Formulário de Solitação de Capacitação e Termo de Referência;
5. Em casos de viagens que necessite de passagens aéreas, solicitar com no mínimo 15 dias de antecedência, para a garantia do prazo legal de reserva dos trechos;
6. A escolha da melhor tarifa será realizada considerando o horário e o período da participação do servidor no evento, o tempo de traslado e a otimização do trabalho, visando garantir condição laborativa produtiva;
7. O Formulário de Prestação de Contas deverá ser assinado pelo Proponente e ser entregue em até 5 dias após o término da viagem nacional e 30 dias para viagem internacional, com onus ou onus limitado;
8. Junto com o Formulário de Prestação de Contas, anexar os bilhetes rodoviários, cartões de embarque, emissão de bilhete, certificado de participação e todas as comprovações possíveis de que o evento ocorreu.
9. O proposto que for utilizar veículo próprio, terá que preencher o Termo de Responsabilidade por Uso de Veículo Próprio.