O PMI (2021)1 define o conceito de programa e projeto. O projeto é definido como um esforço temporário com início, meio e fim tendo como objetivo criar um produto, serviço ou um resultado único. Os projetos podem ser independentes ou serem partes de um programa. De forma lógica, o programa é constituído por um grupo de projetos, subprogramas e atividades gerenciadas a fim de alcançar um objetivo em que só é possível ser alcançado se as atividades forem realizadas de forma coordenadas. Desta forma, a fim de alcançar as políticas institucionais do IFRJ, apresentamos os programas e projetos da PRODIN.
1 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
1.1 PLANEJAMENTO
- Política de Metas e Resultados do IFRJ (Planejamento Estratégico 2024-2028 e Plano de Metas 2024-2025 - Matriz GUT);
- Projetos Estratégicos do IFRJ;
- Fórum de Dados Acadêmicos, visando remodelagem do sistema acadêmico e aprimoramento do rigor quanto à alimentação e padronização dos dados acadêmicos, visando o atingimento de determinados objetivos estratégicos, expressos no Planejamento Estratégico;
- Gestão de Processos – Projeto institucional que faz parte do Planejamento Estratégico 2017-2021. Há 89 processos mapeados que podem ser consultados na página de Processos Institucionais;
- Gestão do Conhecimento – Programa de Gestão do Conhecimento que está iniciando o planejamento do trabalho institucional.
1.2 INDICADORES E AVALIAÇÃO
- Projeto Piloto de Indicadores, visando validação e melhoria no tratamento dos indicadores acadêmicos, em especial os validados no Planejamento Estratégico.
1.3 DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS
- Criação de Proposta do Manual de elaboração do Relatório de Gestão;
- Criação de Proposta do Manual de elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional;
- Projeto DNA-IFRJ: Procedimentos Operacionais e indicadores.
1.4 ARQUIVOS E PROCESSOS ELETRÔNICOS
- Elaboração do Projeto Memória;
- Elaboração do Projeto Gestão de Documentos.
2 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
2.1 GERENCIAMENTO
- Renovação de infraestrutura de TIC;
- Plano Diretor de Tecnologia da Informação;
- Institucionalização do Comitê de Governança Digital.
2.2 INFRAESTRUTURA
- VPNs para acesso remoto pela Solução SOPHOS;
- Migração dos acessos aos serviços da Instituição do atual Firewall Cisco para o Firewall Sophos;
- Implementação da nova solução de Wifi.
2.3 DESENVOLVIMENTO
- Desenvolvimento e Implementação do sistema de Banco Interno de Remoção;
- Padronização do Portal do IFRJ;
- Implementação do sistema SIGELEIÇÃO.
2.4 SUPORTE
- Elaboração de novo modelo de suporte para atender a usuários em home office;
- Atualização do sistema de chamados GLPI;
- Levantamento e atualização de notebooks, netbooks e tablets em uso na Reitoria.
3 GESTÃO DE PESSOAS
- Implementação do Assentamento Funcional Digital (AFD);
- Implementação de módulos do SIGRH, SIGEP e SIORG;
- Implementação de descentralização de assentamentos funcionais.
3.1 DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS
- Elaboração da política de desenvolvimento de servidores;
- Elaboração da política de Estágio Probatório;
- Elaboração de políticas referentes as carreiras TAE e docente.
3.2 SAÚDE DO TRABALHADOR
- Programa de Nutrição e Qualidade de Vida - NUTRIVIDA;
- Programa de Preparação para Aposentadoria - PPA;
- Programa de Conservação Vocal;
- Programas de Saúde do Servidor;
- Avaliação Ambiental dos Riscos Psicossociais;
- Informativos de Saúde.
3.3 SEGURANÇA DO TRABALHO
- Programa de Avaliação e Gerenciamento de Riscos Ambientais – PAGR;
- Programa de capacitação: Treinamento periódico de servidores públicos nas questões de segurança;
- Projeto da Política de Segurança do IFRJ.
3.4 GESTÃO AMBIENTAL
- Agenda Ambiental na Administração Pública - A3P na Reitoria e nos Campi do IFRJ;
- Implantar a Coleta Seletiva Solidária no âmbito do IFRJ;
- Implementar o Plano de Logística Sustentável - PLS;
- Grupo de Trabalho de Eficiência Energética.
3.5 MOVIMENTAÇÃO
- Elaboração de políticas de movimentação de servidores.
3.6 PAGAMENTO
- Melhoria de procedimentos para lançamentos manuais em folha de pagamento para servidores ativos, inativos e contratados, pensionistas e estagiários;
- Projeto de padronização e simplificação no pagamento de auxílio transporte e substituição de função de confiança para servidores ativos.
3.7 DEMANDA JUDICIAL
- Recadastramento das ações judiciais no módulo de ações judiciais.
- PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 7. ed. – Estados Unidos: Project Management Institute, 2021.